INFORMATIVA PRIVACY PER I PARTECIPANTI A EVENTI ECM

Gentile interessato, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Prex S.r.l., in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:

A. CATEGORIE DI DATI

Oggetto del trattamento possono essere i suoi dati personali quali identificati e di contatto raccolti in fase di registrazione, dati inerenti la sua formazione professionale e l’aggiornamento della stessa, l’area di specializzazione, l’albo di iscrizione, e/o le immagini della sua persona oggetto di fotografie e/o riprese audio-video all’interno dell’evento. Dati relativi alla partecipazione agli eventi formativi, ivi compresi quelli necessari alla valutazione dell’apprendimento ed all’eventuale compilazione di questionari.

B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Prex S.r.l., via A. Fava 25, 20125 Milano (Italia) - P.IVA 11233530150 contattabile telefonicamente allo 02.67.972.1 o all’indirizzo mail privacy@prex.it

C. FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato nel corso dell’evento.

D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA

I dati personali sono trattati dal Titolare secondo le seguenti finalità:

• Per finalità legate all’ adempimento di obblighi di legge di natura amministrativi, contabili, fiscali o di altra natura (Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR
• Finalità basata sull’esecuzione del contratto e di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR: Raccolta dei nominativi e dei dati di contatto dei partecipanti all’evento; gestione della domanda di iscrizione, erogazione dell’evento formativo, valutazione dell’apprendimento, compilazione di questionari e comunicazione dei dati all’ente di accreditamento competente; comunicazione dei Suoi dati ad eventuali soggetti coinvolti nell’organizzazione e nell’esecuzione del corso di formazione. Attività di invio di una mail come reminder al partecipante circa la data del corso e le scadenze.
• Per finalità legate alla sussistenza di un interesse legittimo da parte del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR:
  • Per finalità di marketing diretto, al solo fine di utilizzare gli indirizzi mail che il Cliente comunicherà al Titolare nel corso del presente rapporto per l’invio di comunicazioni via mail con finalità commerciali e di marketing, aventi ad oggetto prodotti e servizi assimilabili a quelli oggetto del servizio richiesto. Ad ogni invio sarà, comunque, possibile disiscriversi (art.130, comma 4, D.lgs 196/2003).
  • Nel caso in cui l’evento si svolga in modalità webinar, sarà indispensabile registrare lo stesso per testimoniare l’effettivo svolgimento dell’attività. Qualora il partecipante attivi la videocamera e/o il microfono, lo stesso sarà incluso all’interno della registrazione, con conseguente trattamento dei suoi dati di immagine e della voce.
  • Nel caso in cui l’evento si svolga in modalità fisica e sia previsto un servizio ristorativo, comunicazione di particolari categorie di dati ex Art. 9 GDPR (dati relativi alla salute) in forma anonima ai soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’evento, per garantire il soddisfacimento di specifiche esigenze assistenziali e/o alimentari
  • Accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale (Art. 6, par. 1, lett. f) e (Art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR.

E. DESTINATARI DEI DATI

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati, se del caso, ad altri soggetti connessi alle attività di trattamento, interni ed esterni al Titolare, quali dipendenti e assimilati, istituti di credito e intermediari di pagamento, strutture e/o società esterne di cui l’organizzazione si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’iscrizione e successiva partecipazione all’Evento (ad esempio, per i servizi stampa, per l’elaborazione dati e la consulenza informatica, per attività promozionali da parte di società partecipanti all’Evento, per la spedizione dei programmi congressuali, per l’accreditamento delle attività formative, ecc), consulenti esterni.

F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

I dati raccolti potrebbero essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in forza della decisione di adeguatezza della Commissione relativamente al Data Privacy Framework.

G. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge (dati contabili/fiscali legati al rapporto contrattuale, per un periodo di 10 anni dalla cessazione di tale rapporto). I dati necessari alla comunicazione con Agenas sono conservati per un periodo pari a 5 anni. La registrazione del webinar viene conservata per un anno dalla tenuta del corso, per la successiva fruibilità da parte dei partecipanti. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

H. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.

I. OBBLIGO DI COMUNICARE I DATI

Il conferimento dei suoi dati per le finalità sopraesposte è obbligatorio per la partecipazione all’evento salvo che per le finalità sottoposte a consenso, il cui conferimento è invece facoltativo e non comprometterà in alcun modo l’erogazione del servizio. Quanto alla registrazione di contenuti multimediali attraverso la piattaforma webinar, la voce e l’immagine del partecipante vengono registrate esclusivamente qualora lei decida autonomamente di intervenire ed attivare la webcam.

J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo (es. sistemi in cloud, sistemi di archiviazione e conservazione sostitutiva digitale, …), nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

K. DATI DI CONTATTO DEL D.P.O.

Il titolare ha provveduto alla nomina del D.P.O. contattabile via mail all’indirizzo prex@segnalazionidpo.it